Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Открывается новая фирма необхождимо сделать шататное расписание

Штатное расписание фирмы — это нормативный документ, который относится к организационно-распорядительной базе. Он нужен для нормализации трудового процесса согласно ТК трудовому кодексу , чтобы учесть финансовую сторону фирмы и численность предприятия. Документ позволяет четко сформировать структуру персонала, определить количество должностей, рассчитать оклады каждого работника. Функция разработки штатного расписания относится к подсистеме развития организационной структуры управления компанией. Вся система предполагает деление кадров по группам, что отображается в расписании. Там же указаны субъектно-объектные деления сотрудников относительно их квалификации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором.

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется. Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно. Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения о нем расскажем ниже и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января года.

С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы. В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные.

Да и смысл изобретать велосипед? Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство. Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений. Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной табличной. Рассмотрим, как заполнить каждую из них. Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации.

Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них. Далее пишут код по ОКПО , номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке.

Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера.

К примеру, это склады, отдел снабжения. Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия. Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , то лучше выбрать именно его.

Так как он функционирует с года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены. Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т. В противном случае они не будут предоставлены. Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.

Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы. Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц. Графы Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.

Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада. Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр. В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу может называться по-другому и главный бухгалтер предприятия или компании.

Печать ставится по желанию руководства. Остались вопросы по заполнению документа? ШР вводится в работу работодателем с помощью приказом об утверждении штатного расписания. Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников.

Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним. Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е. Николаева Внесение изменений в штатное расписание Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный приказ о внесении туда изменений.

Это может быть необходимо в таких ситуациях:. Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку.

После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения. В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т. В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения.

Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица. Николаева Как правильно ввести новую должность в штатное расписание Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю.

Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника.

Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров. Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет.

Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица.

Николаева Порядок сокращения должностей Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата убираются определенные должности или численности сокращаются отдельные сотрудники.

Как ввести новое штатное расписание: кадровые рекомендации

Штатное расписание фирмы — это нормативный документ, который относится к организационно-распорядительной базе. Он нужен для нормализации трудового процесса согласно ТК трудовому кодексу , чтобы учесть финансовую сторону фирмы и численность предприятия. Документ позволяет четко сформировать структуру персонала, определить количество должностей, рассчитать оклады каждого работника. Функция разработки штатного расписания относится к подсистеме развития организационной структуры управления компанией.

Вся система предполагает деление кадров по группам, что отображается в расписании. Там же указаны субъектно-объектные деления сотрудников относительно их квалификации. В результате все работники распределены по вертикальной иерархии и линейной организационной ведомости.

Цель подсистемы заключается в формировании эффективного труда и согласовании экономических и социальных задач компании , которые добиваются при помощи выявления творческих и аналитических способностей каждого профессионала подразделений предприятия. Документ первичной отчетности не обязательно составлять согласно закону ТК РФ, однако Роскомстат заставляет руководителей заниматься этим, поскольку при проверке компании могут возникнуть вопросы относительно штата и его доходов.

Это первичная проверка, от которой нельзя отказаться или переступень эту ступень для дальнейшего учета документации. Проверяющие органы тщательно следят за информацией:. В случае, когда все вышеуказанные пункты проходят проверку, штатное расписание утверждается.

В противном случае, будет создан отказ по причинам, указанным выше на основании несоответствия правилам и нормам ведения документооборота. Также существуют особая группа учреждений, которые могут запросить документ по плановой проверке:. Департамент осуществляет проверку всех организационных документов для выявления норм и нарушений в соблюдении правил при создании штатного расписания. Трудовая инспекция также может запросить на проверку штатное расписание без ограничения сроков.

Выявляются нормы и нарушения согласно ТК РФ для разработки законодательных и нормативных документов. А вот за соответствие окладов на назначенные должности работников отвечает проверка налоговой инспекции. При этом особое внимание уделяется надбавкам за квалификацию и специализацию сотрудников.

Особое внимание уделяется внештатным сотрудникам, работающим по договору, и приходящим работникам. Согласно форме N T-3 утверждение штатного расписания должно содержать подписи следующих лиц:.

Также документ может быть подписан и другими работниками — для них дополнительно добавляются строки и графы с наименованием должности. Подписи присутствуют только на последнем листе, если штатное расписание имеет более 1 листа. При этом печать директора можно не ставить. После подписания документа он отправляется на утверждение директором. Он издает приказ и подписывает его, либо отдает на подписание уполномоченным лицом. Его права на такие действия должны быть отражены в сопроводительных бумагах.

При этом нет установленных ограничений по времени на утверждение расписания и его количество. Длительность периода, когда можно и нужно вносить изменения, также не устанавливаются.

Поэтому в течение отчетного года, если осуществлялся ввод изменения, разрабатывается новое или с изменениями штатное расписание для удобства его использования в работе компании.

Новое расписание составляется и вводится по нескольким причинам — новый отчетный период, сокращение или набор сотрудников. При этом процедура проходит по стандартному образцу:. Бланк штатного расписания вы найдете в этой статье , а здесь рассказано об особенностях составления документа для ООО и ИП. После того, как с новым расписанием ознакомился персонал, ответственные лица, необходимо ввести его в действие вместо старого.

Для утверждения подготавливаются следующие документы:. О том, как утвердить штатное расписание на год, читайте здесь. Таким образом, все детали и нюансы в связи с составлением и внедрением штатного расписания отражены согласно законодательным актам. Стоит помнить, что штатное расписание — это ЛНА, с которым сотрудника можно не знакомить, если он прочел и подписал должностную инструкцию и договор о найме.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Расскажем, как сделать штатное расписание. Основные требования к документу, пошаговая инструкция. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Проверкой документа на предприятии занимается непосредственно директор фирмы перед утверждением штатного расписания.

Как правило, штатное расписание составляет непосредственно руководитель фирмы. Он же вправе передать такие полномочия ответственному лицу , кадровой службе, бухгалтерии или экономическому отделу. При любых изменениях в структуре подразделений, издается новое штатное расписание с дополнительными данными, а также издается приказ о его изменении и вступлении в силу нового распорядка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Составляем штатное расписание правильно: что такое АУП и другие должности в организации?

В помощь кадровику. Как отражаются совместители в штатном расписании? Составляем штатное расписание: образец унифицированной формы для организация ООО, ИП и пример кадровой структуры. Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т Кем проводится утверждение штатного расписания, в каком порядке и когда, происходит ли задним числом? Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Штатное расписание.

Новое в разделе. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?

Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда. Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5. Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации.

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям.

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой. Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор.

А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему. При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта. ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность. Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:. Штатное расписание форма Т-3 скачать бесплатно бланк в формате Word. Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно. Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf. Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов.

Штатное расписание на год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции. Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее.

Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа. Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ его номер и дата , а также общее количество штатных единиц в нем. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе. Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела.

Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника. Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником. Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами.

Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда. После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление. Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ. Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее.

Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Приказ об утверждении штатного расписания на год образец скачать Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем. Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность.

Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно. Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:. Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:. Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника изменение оклада, должности и т.

А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения. С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения. Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается.

Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников. Срок уведомления может составлять месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя. Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода.

Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед. После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу.

Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до лет. Тэги Кадровые документы Локальные нормативные акты Штатное расписание.

Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Как зарегистрировать ИП в году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк года Онлайн калькулятор для расчета отпускных в году в помощь бухгалтеру Онлайн калькулятор декретных на год: основания для расчета, формулы и примеры Заявление на регистрацию ООО по форме Р инструкция по заполнению в году Единая упрощенная налоговая декларация: образец заполнения в году Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция с необходимыми документами Код вида предпринимательской деятельности ЕНВД в году и базовая доходность Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на год, какие нужны документы. Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в году, скачать образец Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Оглавление 1 Что такое штатное расписание и зачем оно нужно? Разработать документ 6. Издать приказ руководителя 6. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом 7 Порядок внесения изменение в штатное расписание 8 Периодичность составления документа и сроки хранения.

Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур например, увольнение по сокращению штата , то штатное расписание должно существовать. Вам будет интересно:. Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т пример заполнения.

Расскажем, как сделать штатное расписание. Основные требования к документу, пошаговая инструкция

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Компания может воспользоваться одним из двух бланков при составлении новой формы штатного расписания на следующий год.

Первый — унифицированный бланк, если его использование утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике. Второй — разработать собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики из статьи 9 Федерального закона от Разработанный шаблон должен утвердить руководитель.

Отметим одну особенность унифицированной формы — если решили использовать именно ее, то надо заполнять полностью. Скачать бланк штатного расписания на год можно в начале статьи. А далее покажем на образце, как правильно составить штатное расписание года. Подсказка от Системы Главбух. Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено.

После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Чтобы избежать штрафов, нужно составить и утвердить штатное расписание на год по всем правилам. С этим точно справится экономист по труду. А если такового в организации нет, можно поручить составить штатное расписание в году кадровику, секретарю, первому заму, бухгалтеру. Итак, как правильно заполнить штатное расписание в году? Роструд в своих письмах указывает, что форму штатки частная компания может разработать самостоятельно. Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет.

Важно наличие утвержденного штатного расписания в году. Когда впервые составлять и утверждать штатку? На что важно обратить внимание при заполнении формы штатного расписания в году? Работодатели обязаны сообщать службе занятости о сокращении штата, массовом увольнении, введении режима неполного рабочего времени и т. Кроме того, по просьбе сотрудников нужно выдавать им справки для службы занятости. Как заполнить поля штатного расписания? Заполнение штатного расписания в году по всем правилам предполагает заполнение всех полей документа.

Их лучше выделять в отдельные подразделения — так будет легче с ними работать. В разрезе каждого подразделения — перечень специальностей и должностей.

Переписывать квалификационные справочники для частных компаний не имеет смысла, хотя и не запрещено. Можно придумать свои наименования, что тоже не возбраняется. Правило одно — все наименования должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — можно. Оператор call-центра — нельзя.

Эти цифры зависят от условий работы — полставки, совместители и проч. Скажем, вы с утра печете пироги, а с обеда курьеры разносят заказы. А вот оклад тариф необходимо указывать из расчета полной ставки. В нашем примере — курьер получает по 10 у. Далее прописывают надбавки — коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. Обратите внимание — нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение прав. Однако различные надбавки для разных штатных единиц установить можно.

Штатное расписание на год готово. Можно распечатывать или хранить в электронном виде, подписывать, в том числе электронной подписью при наличии и использовать при необходимости. Как правильно составить штатное расписание на год для ООО мы показали выше.

ФНС высказалась насчет того, какие документы инспекторы вправе запросить на проверке. Инспекторы на выездной проверке по НДС запросили среди прочих бумаг штатное расписание и приказы о назначении на должность руководителя и главбуха.

В случае, если штатное расписание затребует работник, в том числе и бывший, то работодатель вправе сделать Выписку из штатного расписания. Но только по тем данным, которые касаются только о его должности и выплат.

Размеры окладов иных работников указывать запрещает положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Одним из первых и главных документов кадрового учета организации является штатное расписание. Поэтому на год штатное расписание оформляем по всем правилам.

Подробно разберем, как составить документ и приведем образец заполнения штатки - Можно использовать унифицированный бланк или разработать свою форму. Приказ на утверждение штатного расписания на год Скачать образец бесплатно. Штатное расписание на год Скачать бесплатно бланк в Excel. Штатное расписание на год Скачать бесплатно образец заполнения.

Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:. Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Вот так выглядит форма штатного расписания на год, утвержденная постановлением Госкомстата. Разберем пошагово пример штатного расписания ООО года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т.

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины по ст. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

Скачать образец штатного расписания на год бланк. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Все, что нужно знать про штатное расписание в году. Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора. Скачать образец штатного расписания на год бланк Скачать образец заполнения формы штатного расписания Т-3 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Специальная оценка условий труда: обязательная процедура для всех предпринимателей. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни?

Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Как составить штатное расписание организации

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Компания может воспользоваться одним из двух бланков при составлении новой формы штатного расписания на следующий год.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Недооценивать этот документ трудно, так как в нем отображаются все существующие должности на предприятии, соответствующие должностные оклады и структурные подразделения. Поскольку анализ штатного расписания предприятия, можно получить очень много информации, то это один из самых интересных документов для контролирующих органов, в частности для Гоструда. Поэтому правильному оформлению и утверждению штатного расписания надо уделить особое внимание. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые касаются штатного расписания. Ни в одном законодательном акте не дается определение штатного расписания.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Евстигней

    Все знали, что концовка евроблях будет, только не знали когда. Хорошие финансовые схемы кидалова населения создаются годами. Когда рынок евроблях уже стал жирным , создателям схемы этого рынка теперь можно заняться жатвой своей прибыли. Сегодня, ребята молодцеватого вида ездят по Украине и забирают, как говорится взад свои, абсолютно законно принадлежащие их европейским компаниям автомобили, которые наши доверчивые граждане приобрели под честное слово, что эти автомобили никто не будет востребовать обратно, а ВР примет закон о их регистрации.

  2. Карл

    В пункте 53 этого приказа сказано: Доверенность документ, подтверждающий наличие у представителя прав действовать от имени органа внутренних дел, а также определяющий условия реализации и границы этих прав.

  3. chryllorcamu

    Впервую очередь проверте себя откуда ваши доходы ,хотите жопы мять в креслах и знать откуда бедняк имеет доходы.

  4. Терентий

    В теории так должно быть.

  5. Аггей

    Просто хотят задавить любые протесты на корню. Мол будет ещё хуже. Майдан тоже туда приписали уже. А Ярошевич шкура продажная просто под все это подвёл по тихому, потом заявил про 40%. Да кто в здравом уме готов платить за авто 40%? Дескредетировал себя уже по полной, своими подяками Южаниной. За этим человеком уже нельзя дальше идти. Есть и другие лидеры, Геннадий Балашов например.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.